Veelgestelde Vragen

Jammer genoeg is het niet mogelijk om als medewerker van het ziekenhuis gebruik te maken van de fietsleasing van het OCMW/Stad Brugge. Dit is namelijk een lokaal bestuur, terwijl het ziekenhuis federaal/Vlaamse niveau is. Als autonome verzorgingsinstelling is het tot op vandaag nog niet mogelijk om een fietsleasing aan te bieden aan zijn medewerkers.

Als personeelsvereniging organiseren wij wel jaarlijks een groepsaankoop elektrische fietsen. Dit loopt steeds van eind maart tot eind juni. De vorige 2 jaar was dit telkens in samenwerking met Giant waarbij je 20% korting krijgt op alle modellen. De onderhandelingen voor dit jaar zijn nog volop lopende, dus momenteel kunnen we nog niet zeggen via welke leverancier het dit jaar zal zijn. Hou de nieuwsbrief in de gaten. Eind maart zullen we vermoedelijk de nieuwe groepsaankoop terug gaan lanceren.

PEVAZ is de personeelsvereniging van en voor het personeel van het AZ Sint-Jan Brugge AV.

De vereniging Sofoco is opgericht in 1963 uit een spontaan solidariteitsgebaar van de personeelsleden voor een collega in nood. Sinds 2013 zijn we een Koninklijke Personeelsvereniging. In 2019 is de personeelsvereniging Sofoco gereorganiseerd. Sofoco blijft bestaan als naam voor de personeelsleden van het OCMW, Mintus en zijn vereniging. PEVAZ is de nieuwe naam van de personeelsvereniging voor personeelsleden van het AZ Sint-Jan Brugge AV.

Sofoco & PEVAZ tellen vandaag meer dan 5300 leden, waarvan 1100 senioren.

Voor een volledig overzicht van de openingsuren van het PEVAZ-secretariaat verwijzen we je naar de contact pagina op onze website.

Daarnaast zijn onze secretariaten ook steeds geopend na afspraak.

PEVAZ, “PErsoneelsVereniging van en voor het personeel van het AZ

• Welzijnswerking
  • Het verlenen van financiële hulp aan leden bij plotse of langdurige moeilijkheden door ziekte of ongeval.
  • Het uitreiken van een toelage of geschenk bij speciale gelegenheden.
  • Administratieve ondersteuning werkgever.
• Vriendenkring
  • Het subsidiëren en bevorderen van sport.
  • Het bevorderen van cultuur, ontspanning en vrijetijdsbesteding en een ruim aanbod activiteiten.
  • Het verschaffen van gunstige voorwaarden voor aankopen en verzekeringen.
  • Het inrichten van feestelijkheden.
• Beheer hospitalisatieverzekering in opdracht van de werkgever.

De vereniging is een feitelijke vereniging en heeft een volledig autonome werking, echter in overleg en in nauwe samenwerking met de werkgever.

Ze staat onder de directe leiding van een Raad van Bestuur die de dagelijkse leiding (dagelijks bestuur) op zich neemt. Zij legt verantwoording af aan de Algemene Vergadering. Leden Raad van Bestuur:

• Katrien Goethals, voorzitter
• Manuel Eyland, secretaris
• Andy Vande Vyvere, ondervoorzitter
• Stijn Derre, penningmeester
• De Raad van Beheer wordt gekozen door de Algemene Vergadering

De Algemene Vergadering is samengesteld uit vrijwilligers uit alle rangen en afdelingen van onze werkorganisatie. De Algemene Vergadering komt maandelijks samen. Alle beslissingen worden hier genomen. De bestuursleden worden tweejaarlijks voor de helft van de bestuursleden verkiesbaar gesteld aan alle leden van de vereniging, wat garant staat voor de inzet en het engagement van alle bestuursleden. Deze vrijwilligers hebben uiteraard een vaste job binnen de werkorganisatie waar ze tegelijkertijd het aanspreekpunt voor PEVAZ zijn.

Voor een volledig overzicht van ons bestuur verwijzen we je graag naar de pagina met een overzicht van alle bestuursleden.

Leden die zich wensen kandidaat te stellen voor een mandaat van 4 jaar als bestuurslid van de Algemene Vergadering van PEVAZ, kunnen dit doen door hun kandidatuur door te sturen naar verkiezingen@pevaz.be

Wij hebben geen specifieke tussenkomst voor steunzolen, zoals we wel hebben voor bijvoorbeeld een bril, lenzen of tandimplantaten. PEVAZ geeft dus geen tussenkomst bij aankoop van steunzolen.

Ter informatie: Onder bepaalde voorwaarden is er wel een tussenkomst voorzien door de werkgever AZ Sint-Jan Brugge AV voor de actieve medewerkers van het ziekenhuis.

• Medewerkers die werkschoenen moeten dragen en die dus ook van het ziekenhuis krijgen (bijv. technische dienst, operatiekwartier, keuken) of medewerkers die in het het kader van hun werk veel moeten rondlopen of rechtstaan komen in aanmerking voor een tussenkomst van het ziekenhuis.
• Zij moeten met hun voorschrift bij de dienst arbeidsgeneeskunde passeren. Zij kunnen dan via het ziekenhuis een tweede paar steunzolen krijgen om in hun werkschoenen te dragen (via de preventiedienst). Dit enkel na het doorlopen van een duidelijke en specifieke procedure. Het eerste paar steunzolen, voor privégebruik, dienen zij uiteraard wel zelf aan te schaffen.
• Voor medewerkers die geen werkschoenen moeten dragen of veel moeten rondlopen/rechtstaan, is er dus helaas geen tussenkomst voorzien.
• Deze tussenkomst van de werkgever is enkel voor actieve medewerkers in dienst van het ziekenhuis, en niet voor gepensioneerde medewerkers.
• Voor alle informatie hieromtrent dien je contact op te nemen met de dienst arbeidsgeneeskunde.
• PEVAZ kan hier geen verdere informatie over geven, gelet deze tussenkomst niet door PEVAZ wordt voorzien, maar door de werkgever.

• Er is een tussenkomst voorzien van € 50 / maand bij een ziekte-uitkering van langer dan 1 maand.
• Deze tussenkomst bij loonverlies is beperkt in tijd en is afhankelijk van je actieve loopbaan.
• In alle gevallen kan er nooit meer dan 2 jaar loonverlies worden toegekend.
• Er is geen loonverlies voorzien tijdens zwangerschap-, bevallings- of ouderschapsverlof.
• Ook is er geen tussenkomst voorzien voor een arbeidsduurvermindering om persoonlijke aangelegenheden, een arbeidsongeval of deeltijdse ziekte.
• Hou er rekening mee dat je bij langdurige ziekte een gewaarborgd inkomen hebt van 1 maand voor contractuele medewerkers. Voor statutaire medewerkers is de periode van gewaarborgd inkomen afhankelijk van de “ziekte-dagen” en/of je al dan niet op disponibiliteit werd geplaatst. Tijdens de periode van een gewaarborgd inkomen van de werkgever kan je geen aanspraak maken op een tussenkomst bij loonverlies van PEVAZ.
• Loonverlies wordt enkel toegekend voor het lid zelf, dus niet voor inwonende gezinsleden!

Hoe dien ik een aanvraag in voor financiële tussenkomst?

• Je vult een volledige, waarheidsgetrouwe en ondertekende aanvraagformulier in: Aanvraag voor financiële tussenkomst
• Gelieve deze aanvraag vóór 01/07 van het lopende jaar volledig ingevuld en ondertekend terug te bezorgen aan het secretariaat van PEVAZ samen met de nodige bewijsstukken van het voorgaande jaar. Hou er rekening mee dat 30 juni een strikte deadline is. Vanaf 1 juli worden dus geen aanvragen meer aanvaard voor tussenkomsten van het jaar voordien. Er wordt hierop geen enkele uitzondering toegestaan.
• Vanaf 01/01/2025 komen standaard enkel kosten van het lid zelf nog in aanmerking voor terugbetaling. Kosten voor de partner en/of kinderen komen niet meer in aanmerking voor terugbetaling.
• Indien je grote medische ambulante kosten hebt op jaarbasis (meer dan 250 € eigen kosten, dus na aftrek mutualiteit en na aftrek van de hospitalisatiekosten), kan je eventueel een dossier indienen voor ons beperkt comité. Hierbij voeg je dan de nodige documenten zoals een jaaroverzicht van de mutualiteit en van de apotheek bij.
  • Apotheek: Voeg een jaaroverzicht bij van de apotheek. Individuele rekeningen worden niet aanvaard. Hou er rekening mee dat enkel de medicatie die voorgeschreven werd EN waarvoor er een tussenkomst voorzien is door het RIZIV in aanmerking komt voor een tussenkomst.
  • Dokterskosten: Voeg een jaaroverzicht bij van je mutualiteit met alle dokterskosten waarbij de nomenclatuurnummers en alle remgelden worden vermeld. Vraag de mutualiteit, indien van toepassing, tevens naar een specifiek overzichtsattest van alle remgelden via het derdebetalersysteem (CM: Weblid M30 volledig uitgeschreven met omschrijving van de prestaties). Individuele consultatie-facturen worden niet aanvaard en niet behandeld. Enkel jaaroverzichten dus. Hou er rekening mee dat enkel de dokterskosten die erkend zijn door het RIZIV in aanmerking komen voor een tussenkomst.
  • Opgelet! Alle kosten met betrekking tot een hospitalisatie (ziekenhuisopname of dagkliniek) of een ernstige ziekte komen niet in aanmerking voor tussenkomst, gelet deze gedekt zijn door de hospitalisatieverzekering. In de hospitalisatieverzekering worden ook alle gerelateerde kosten gedekt van 2 maand voor de opname tot 6 maand na de opname. Gelieve deze kosten dan ook te schrappen in je jaaroverzicht! Ter informatie: Een hospitalisatieverzekering wordt gratis ter beschikking gesteld door de werkgever. Klik hier voor alle info omtrent de hospitalisatieverzekering.
• Bij loonverlies:
  • Ben je in contractueel verband (niet-vastbenoemd) dan is een aanvullend bewijs nodig uitgereikt door de mutualiteit met vermelding van het uitgekeerde bedrag qua ziektevergoeding. Dit bewijs moet je zelf bij je mutualiteit opvragen.
  • Ben je statutair? Het Beperkt comité vraagt het bedrag van je loonverlies bij de personeelsdienst op.
  • Klik hier voor alle info omtrent loonverlies.
• Bij andere tussenkomsten:
  • Bril/Lenzen: Aankoopfactuur samen met je voorschrift van de oogarts. Indien je geen voorschrift hebt, wordt een eventuele oogmeting door een opticien ook aanvaard samen met het bewijs van tussenkomst van je mutualiteit. Enkel een aankoopfactuur met de waarden van je bril wordt niet aanvaard!
  • Laserbehandeling/Lensimplantatie: Factuur van de ingreep van je arts.
  • Tandprothese/Hoorapparaat/Pruik: Aankoopfactuur samen met de afschrift van de tussenkomst van je mutualiteit.
• Het aanvraagformulier bezorg je onder gesloten omslag samen met de benodigde bewijsstukken aan het secretariaat van PEVAZ. Dit kan zowel via e-mail naar info@pevaz.be als via de (binnen)post.
• Hou er rekening mee dat het verwerken van je dossier minimaal een 4tal maand zal duren.

Klik hier voor een overzicht van alle voorwaarden voor onze financiële tussenkomsten.

Allereerst proficiat met de geboorte van jullie zoon of dochter! Het volstaat om ons een geboortekaartje op te sturen of door te mailen naar info@pevaz.be. Na goedkeuring door ons secretariaat wordt de geboortepremie toegekend en binnen de 6 weken gestort op je rekeningnummer.

Geboortepremies kunnen aangevraagd worden tot 1 jaar na de geboorte.

Allereerst proficiat met jullie huwelijk! Het volstaat om ons een huwelijksattest door te mailen naar info@pevaz.be. Na goedkeuring door ons secretariaat wordt de huwelijkspremie toegekend en binnend e 6 weken gestort op je rekeningnummer.

Hou er rekening mee dat een huwelijkspremie maar 1x kan worden toegekend als PEVAZ-lid.

Momenteel wordt er enkel een premie toegekend bij huwelijk. Dus niet bij feitelijk- of wettelijk samenwonen.

Enkel het betalend PEVAZ-lid kan een tussenkomst bekomen van het inschrijvingsgeld. Er is dus geen tussenkomst voorzien voor de partner en/of kinderen. Enkel dus voor het lid zelf. Wij geven 1 tussenkomst van maximum 20 euro per kalenderjaar en dit op een jaarabonnement of meerbeurtenkaart van minimaal € 50. Meerdere abonnementen indienen is dus zinloos aangezien er slechts 1 tussenkomst per kalenderjaar is voorzien.

Sportpremies voor het lopend jaar dienen steeds aangevraagd te worden voor 31 oktober. De sportpremies worden dan in de loop van de maand november uitbetaald.

Sportpremies voor het jaar 2025 kunnen aangevraagd worden vanaf mei 2025en je hebt hiervoor dan de tijd om dit door te sturen tot 31/10/2025. Aanvragen na deze datum kunnen helaas niet meer behandeld worden.

De premies worden dan telkens eind november uitbetaald.

Sportpremies voor het jaar 2024 en ervoor kunnen niet meer aangevraagd worden.

Het aanvraagformulier voor tussenkomst sport kan je hier vinden.

Je kan op elk moment lid worden van onze personeelsvereniging, maar bij een laattijdige aansluiting heb je een wachttijd voor financiële tussenkomsten gelijk aan het aantal maanden dat je geen lid was (met een maximum van 2 jaar).

Indien je echter binnen de 3 maand lid wordt na indiensttreding is er geen enkele wachttijd voor financiële tussenkomsten. Ook vervalt de wachttijd volledig indien je lid wordt direct na je onthaaldag nieuwe medewerkers.

Wel kan je natuurlijk geen tussenkomsten aanvragen voor de periode van voor je lidmaatschap. Indien je bijvoorbeeld een bril aankoopt op 1 oktober en je wordt lid op 1 november, kan je geen tussenkomst aanvragen voor je bril aangezien de aankoop heeft plaatsgevonden voor je lid was. Hetzelfde geldt voor tussenkomsten tijdens je wachttijd.

Om aanspraak te kunnen maken op financiële tussenkomsten tijdens je pensioen is het belangrijk om minimaal 5 jaar volwaardig lid te zijn voor je pensionering.

Volgende tussenkomsten zijn voorzien voor het PEVAZ-lid:

Vaste tussenkomsten:

• Bril of lenzen: 50 euro per 4 jaar
• Laserbehandeling / Lensimplantatie oog: 75 euro per oog éénmalig. Gedurende 4 jaar volgend op de laserbehandeling/lensimplantatie kan je dan geen tussenkomst aanvragen voor een bril.
• Tandprothese / Tandimplantaat: 125 euro per 5 jaar
• Hoorapparaat: 250 euro per oor per 8 jaar
• Pruik: 125 euro per 5 jaar
• Bovenstaande tussenkomsten zijn enkel voor het lid zelf, dus niet voor inwonende gezinsleden!

Tussenkomst sport

• Enkel het betalend PEVAZ-lid kan een tussenkomst bekomen van het inschrijvingsgeld. Er is dus geen tussenkomst voorzien voor de partner en/of kinderen. Enkel dus voor het lid zelf. Wij geven 1 tussenkomst van maximum 20 euro per kalenderjaar en dit op een jaarabonnement of meerbeurtenkaart van minimaal € 50. Meerdere abonnementen indienen is dus zinloos aangezien er slechts 1 tussenkomst per kalenderjaar is voorzien.
• Sportpremies voor het lopend jaar dienen steeds aangevraagd te worden voor 31 oktober. De sportpremies worden dan in de loop van de maand november uitbetaald.
• Sportpremies voor het jaar 2025 kunnen aangevraagd worden vanaf mei 2025en je hebt hiervoor dan de tijd om dit door te sturen tot 31/10/2025. Aanvragen na deze datum kunnen helaas niet meer behandeld worden.
• De premies worden dan telkens eind november uitbetaald.
• Sportpremies voor het jaar 2024 en ervoor kunnen niet meer aangevraagd worden.
• Het aanvraagformulier voor tussenkomst sport kan je hier vinden.

Tussenkomsten bij speciale gelegenheden:

• Geboorte van een kind van het lid: 50 euro
• Huwelijk: 50 euro
• Sinterklaasfeest: Sinterklaasgeschenk
• 25 en 35 jaar dienst: 25 euro
• Opruststelling: 50 euro
• Sterfgeval: 125 euro

Daarnaast hebben we ook de werking van ons sociaal fonds:

• Vanaf 01/01/2025 komen standaard enkel kosten van het lid zelf nog in aanmerking voor terugbetaling. Kosten voor de partner en/of kinderen komen niet meer in aanmerking voor terugbetaling.
• Indien je grote medische kosten (meer dan 250 € eigen apotheek- en dokterskosten, dus na aftrek mutualiteit) hebt op jaarbasis kan je eventueel een aanvraag indien voor financiële tussenkomst.
• Je dossier wordt dan voorgelegd aan ons beperkt comité.
• Hieronder verstaan we de tussenkomsten voor medische verzorging aan huis. Dit zijn de oplegkosten na aftrek van en op vertoon van kwijtschrift door de mutualiteit. De berekening gebeurt op basis van je gezinslast.
• Voor de apotheekkosten wordt enkel rekening gehouden met voorgeschreven medicatie EN waarvoor er een tussenkomst is voorzien door de mutualiteit/RIZIV.
• Alle kosten met betrekking tot een hospitalisatie (inclusief 2 maand voor tot 6 maand na de opname) of een ernstige ziekte worden niet in aanmerking genomen, gelet deze gedekt zijn door de hospitalisatieverzekering. Deze kosten worden dus al volledig terugbetaald door de hospitalisatieverzekering. Deze verzekering wordt gratis ter beschikking gesteld door de werkgever. Klik hier voor alle info.
• Volgende kosten komen NIET in aanmerking voor terugbetaling:
  • Tandzorg en alle gerelateerde kosten met betrekking tot tanden (inclusief stomatologie, parodontologie, …).
  • Anticonceptie.
  • Kosten eigen aan zwangerschap of bevalling.

Loonverlies:

• Ook bieden we financiële hulp bij eventuele loonverlies.
• Er is een tussenkomst voorzien van € 50 / maand bij een ziekte-uitkering van langer dan 1 maand.
• Klik hier voor alle info omtrent loonverlies.

Algemene voorwaarden voor financiële tussenkomsten

• Alle financiële tussenkomsten zijn beperkt in tijd en zijn afhankelijk van je actieve loopbaan.
• Bij een langdurige ziekte waarbij je langer dan 2 jaar afwezig bent, worden er geen financiële tussenkomsten toegekend. Vanaf dat je 1 jaar terug aan het werk bent (zonder langdurige ziekteperiodes van meer dan 2 weken), kan je opnieuw financiële tussenkomsten aanvragen.
• Deze periode van 2 jaar financiële tussenkomsten wordt verlengd naar 5 jaar indien het gaat om een erkende ernstige ziekte. De lijst van erkende ernstige ziektes, zoals opgenomen in de polis van de hospitalisatieverzekering, kan je hier raadplegen.
• Bij een loopbaanonderbreking, verlof zonder wedde of andere gelijkaardige vrijwillige verlofperiodes worden er geen financiële tussenkomsten toegekend en kan er geen dossier ingediend worden.
• Zoals bepaald door onze statuten en/of beperkt comité dien je volwaardig lid te zijn op het moment je een aanvraag indient.
• Alle tussenkomsten zijn steeds onder voorbehoud van eventuele wijzigingen en op advies van ons beperkt comité. Zij kunnen steeds beslissen om een tussenkomst al dan niet toe te kennen. Het advies van ons beperkt comité is bindend. Er wordt hierop geen enkele uitzondering toegestaan.
• PEVAZ heeft het recht een onvolledig of onjuist ingevuld dossier te weigeren. Indien je dus “vergeten” bent om je hospitalisaties op te geven, zal je volledig dossier worden geweigerd.
• Bij twijfel dat de kosten aan derden worden aangeboden (door kopies van facturen en kostenstaten) wordt dergelijk dossier evenmin verder behandeld.
• Enkel de kosten waarvoor een geldig bewijs samen met dit aanvraagformulier wordt ingediend zullen in aanmerking worden genomen. Onvolledige aanvragen worden niet behandeld.
• De behandeling van je dossier gebeurt in volledige discretie, eventueel in samenspraak met een vertrouwenspersoon van het AZ Sint-Jan Brugge AV.
• Hou er rekening mee dat het verwerken van je dossier minimaal een 4tal maand zal duren.

Hoe dien ik een aanvraag in voor financiële tussenkomsten?

Leuk om te horen dat je lid wens te worden van onze personeelsvereniging PEVAZ.

Om lid te worden volstaat het om het aansluitingsformulier in te vullen en ons terug te bezorgen. Je kan dit formulier vinden op:

• Formulier op de website van PEVAZ
• Op het PEVAZ secretariaat in Brugge
• Infofolders aan de KUA (kelderverdiep in SJ en gang vestiaires HS)
• Infofolders in de fietsenberging van SFX
• Te bekomen bij de personeelsdienst

Vul het aansluitingsformulier in en mail deze vervolgens door naar info@pevaz.be of kom dit formulier afgeven op ons PEVAZ-secretariaat.

Na ontvangst van je aansluitingsformulier ontvang je binnen de 2 weken je lidkaart via de post op je thuisadres.

Er is geen wachttijd bij aansluiting binnen de 3 maand na indiensttreding.

Hou er rekening mee dat je op ieder moment kan aansluiten, maar bij een laattijdige aansluiting heb je een wachttijd voor financiële tussenkomsten gelijk aan het aantal maanden dat je geen lid was (met een maximum van 2 jaar).

Heb je nog bijkomende vragen over het PEVAZ-lidmaatschap? Raadpleeg dan zeker ook eens onze infofolder die je hier kan vinden. Of mail naar info@pevaz.be voor alle bijkomende vragen.

We hebben je aanvraag tot stopzetting van je PEVAZ lidmaatschap goed ontvangen. We betreuren natuurlijk je keuze en zouden dan ook graag nog eens willen benadrukken waarvoor PEVAZ staat.

PEVAZ is in eerste instantie een sociaal fonds die leden (financiële) hulp biedt bij plotse of langdurige moeilijkheden door ziekte, ongeval of andere uitzonderlijke omstandigheden. Ook bieden we verschillende tussenkomsten, zoals bijvoorbeeld bij aankoop van een bril of lenzen. In een ideale situatie maak je natuurlijk zelf weinig gebruik van het sociaal fonds tijdens je loopbaan, maar hopelijk begrijp je de noodzaak van zo’n fonds. Elke lid kan jammer genoeg vroeg of laat in een situatie terechtkomen waarbij een tussenkomst van het sociaal fonds een absolute meerwaarde kan zijn.

Naast de werking van het sociaal fonds zijn er natuurlijk ook heel wat voordelen aan je lidmaatschap verbonden. We sommen graag nog even de belangrijkste voordelen op:

• Kortingen bij diverse winkels en firma’s in de Brugse en Oostendse regio via ons voordelenplatform https://Merito.Club
• Pretparktickets met grote kortingen
• Bioscooptickets aan democratische prijs
• Aankoopcheques voor Dreamland, Dreambaby en Collishop met 8% korting
• Activiteiten die op regelmatige basis georganiseerd worden voor onze leden. PEVAZ-leden krijgen steeds een korting op elke activiteit.
• Sport, cultuur en ontspanning
• Premie bij belangrijke gebeurtenissen in het leven (geboortes, huwelijk, …)
• Gratis sintpakket voor alle kinderen tussen 1 en 10 jaar.

Voor een volledig overzicht verwijzen we je graag naar de website van PEVAZ: http://www.pevaz.be  

Indien je na het lezen hiervan toch beslist om je lidmaatschap stop te zetten, neem dan contact op met ons PEVAZ-secretariaat. Stopzetting van je lidmaatschap kan enkel via e-mail of brief. Telefonisch is dit helaas niet mogelijk.

Je maandelijkse bijdrage wordt berekend op basis van je netto maandwedde met een minimum van € 2,48 en een maximum van € 3,97 per maand.

Deze bijdrage wordt automatisch afgetrokken van je loon en vind je maandelijks terug op je loonfiche onder “inhouding personeelsfonds”.

Er is geen wachttijd bij aansluiting binnen de 3 maand na indiensttreding.

Hou er rekening mee dat je op ieder moment kan aansluiten, maar bij een laattijdige aansluiting heb je een wachttijd voor financiële tussenkomsten gelijk aan het aantal maanden dat je geen lid was (met een maximum van 2 jaar).

Als gepensioneerd lid betaal je € 36 op jaarbasis voor je lidmaatschapsbijdrage. In de loop van de maand januari krijg je hiervoor een betalingsuitnodiging op je thuisadres. De betaaluitnodiging wordt in eerste instantie via mail verstuurd.

Volgende personen worden aanzien als inwonende gezinslid:

• De officiële partner van het PEVAZ-lid (wettelijk- of feitelijk samenwonend)
• De kinderen van het PEVAZ-lid tot de leeftijd van 25 jaar
• Eventuele pleegkind(eren) van het PEVAZ-lid, enkel als zij officieel geregistreerd staan in het personeelspakket.

Zij betalen steeds het tarief van inwonende gezinsleden.

Volgende personen worden NIET aanzien als inwonend gezinslid:

• Broers, zussen, ouders of grootouders
• Kinderen ouder dan 25 jaar
• De kinderen van de nieuwe partner

Je kan op elk moment lid worden van onze personeelsvereniging, maar bij een laattijdige aansluiting heb je een wachttijd voor financiële tussenkomsten gelijk aan het aantal maanden dat je geen lid was (met een maximum van 2 jaar).

Indien je echter binnen de 3 maand lid wordt na indiensttreding is er geen enkele wachttijd voor financiële tussenkomsten. Ook vervalt de wachttijd volledig indien je lid wordt direct na je onthaaldag nieuwe medewerkers.

Wel kan je natuurlijk geen tussenkomsten aanvragen voor de periode van voor je lidmaatschap. Indien je bijvoorbeeld een bril aankoopt op 1 oktober en je wordt lid op 1 november, kan je geen tussenkomst aanvragen voor je bril aangezien de aankoop heeft plaatsgevonden voor je lid was. Hetzelfde geldt voor tussenkomsten tijdens je wachttijd.

Om aanspraak te kunnen maken op financiële tussenkomsten tijdens je pensioen is het belangrijk om minimaal 5 jaar volwaardig lid te zijn voor je pensionering.

Alle inwonende gezinsleden worden ook automatisch lid en kunnen dus gebruikmaken van alle voordelen van PEVAZ & Merito.club. Ook voor het deelnemen aan activiteiten maakt dit geen verschil, aangezien alle inwonende gezinsleden het leden-tarief betalen.

Qua financiële tussenkomsten maakt dit echter wel een groot verschil. Alle tussenkomsten zijn namelijk enkel en alleen voor het lid zelf. Zo krijgt bijvoorbeeld enkel het lid zelf een sportpremie of tussenkomst bij aankoop van een bril, lenzen, … Ook indien je een tussenkomst aanvraagt bij zware medische kosten (jaaroverzicht) zijn deze enkel voor het lid zelf.

We raden je dus steeds aan om beide lid te worden van de personeelsvereniging PEVAZ.

PEVAZ is in eerste instantie een sociaal fonds die leden (financiële) hulp biedt bij plotse of langdurige moeilijkheden door ziekte, ongeval of andere uitzonderlijke omstandigheden. Ook bieden we verschillende tussenkomsten, zoals bijvoorbeeld bij aankoop  van een bril of lenzen. In een ideale situatie maak je natuurlijk zelf weinig gebruik van het sociaal fonds tijdens je loopbaan, maar hopelijk begrijp je de noodzaak van zo’n fonds. Elke lid kan jammer genoeg vroeg of laat in een situatie terechtkomen waarbij een tussenkomst van het sociaal fonds een absolute meerwaarde kan zijn.

Naast de werking van het sociaal fonds zijn er natuurlijk ook heel wat voordelen aan je lidmaatschap verbonden. We sommen graag nog even de belangrijkste voordelen op:

• Activiteiten die op regelmatige basis georganiseerd worden voor onze leden. PEVAZ-leden krijgen steeds een grote korting op elke activiteit: https://pevaz.be/activiteiten/
• Premie bij belangrijke gebeurtenissen in het leven (geboortes, huwelijk, …)
• Gratis Sintpakket voor alle kinderen tussen 1 en 10 jaar
• Tussenkomsten bij aankoop van een bril, tandimplantaat, lenzen, pruik, hoorapparaat, …
• Kortingen bij diverse winkels en firma’s in de Brugse en Oostendse regio via ons voordelenplatform https://Merito.Club
• Pretparktickets met grote kortingen
• Bioscooptickets aan democratische prijs
• Aankoopcheques voor Dreamland, Dreambaby en Klassewijnen met 8% korting
• Sport, cultuur en ontspanning
• Grote korting op verzekeringen
• Gratis toegang in de stedelijke Brugse musea
• Kortingen op musicals en concerten
• Daarnaast hebben we ook nog een samenwerking met het platform van Edenred waarbij je bijkomende kortingen krijgt bij webshops en winkels: https://merito.club/plus/
• …

Voor een volledig overzicht verwijzen we je graag naar de website van PEVAZ: http://www.pevaz.be  en ons voordelenplatform Merito.Club: https://merito.club

Heb je nog bijkomende vragen over het PEVAZ-lidmaatschap? Raadpleeg dan zeker ook eens onze infofolder die je hier kan vinden. Of mail naar info@pevaz.be voor alle bijkomende vragen.

• Iedereen die een wedde of loon ontvangt van het AZ Sint-Jan Brugge AV
• De ex-personeelsleden die op rust werden gesteld.
• Inwonende gezinsleden zijn automatisch ook lid!
• Ook artsen/ASO’s en raadsleden van het AZ kunnen lid worden van de vriendenkring PEVAZ, maar kunnen geen financiële tussenkomsten aanvragen.

Je lidmaatschap blijft standaard doorlopen na je pensionering.

Ook tijdens je pensioen kan je dus blijven verder genieten van alle voordelen van je PEVAZ-lidmaatschap.

Eénmaal je op pensioen bent zal je een brief van ons krijgen met de vraag tot verderzetting van je lidmaatschap. Bij deze brief zal er ook een uitnodiging tot betaling zitten, aangezien je lidmaatschapsbijdrage niet meer via je wedde kan verlopen.

Raadpleeg onze infofolder PEVAZ voor senioren voor alle bijkomende informatie.

Om aanspraak te kunnen maken op financiële tussenkomsten tijdens je pensioen dien je wel minimaal 5 jaar volwaardig lid te zijn (niet in wachtperiode) voor je pensioen. Indien je minder dan 5 jaar volwaardig lid bent geweest voor je pensioen, kan je natuurlijk nog steeds verder lid blijven van PEVAZ en genieten van alle voordelen, maar kan je helaas geen aanspraak maken op financiële tussenkomsten.

Standaard blijft de hospitalisatieverzekering gewoon doorlopen na je pensioen.

Wel is het zo dat éénmaal je op pensioen gaat de premie niet meer wordt betaald door de werkgever. Elk kwartaal ontvang je een uitnodiging tot betaling van het verzekeringskantoor Vanbreda. Deze premieberichten worden automatisch verstuurd naar je thuisadres zoals vermeld in je personeelsbestand. Hou ons dus steeds op de hoogte van eventuele adreswijzigingen.

Wens je je hospitalisatieverzekering stop te zetten na je pensionering? Het beëindigen van de polis kan enkel schriftelijk via e-mail of via de post worden doorgestuurd naar het secretariaat van PEVAZ. Dit kan dus niet telefonisch worden doorgegeven. Stuur hiervoor een e-mail naar info@pevaz.be.

Raadpleeg onze infofolder PEVAZ voor senioren voor alle bijkomende informatie.

Eénmaal je ingeschreven bent, kan je standaard niet meer kosteloos annuleren!

Of je je inschrijvingsgeld kan terugvorderen, is dus afhankelijk of je een annulatieverzekering hebt afgesloten. Normaal dekken alle annulatieverzekeringen ziekte voor vertrek, dus ook als je besmet bent geraakt met Covid-19. Een doktersattest waarop staat dat je niet kan reizen wegens ziekte of een bewijs van positieve test, volstaat dan meestal als bewijs om je geld terug te vorderen via jouw eigen verzekering. Raadpleeg dan ook de polis van jouw annulatieverzekering om na te gaan of jouw polis dit dekt en onder welke voorwaarden.

In overleg met het secretariaat kan er ook steeds een vervanger worden gezocht. Hou er dan wel rekening mee dat er steeds een kleine administratiekost wordt aangerekend voor naamswijzigingen. Dit wordt op elke affiche duidelijk vermeld.

PEVAZ biedt zelf geen annulatieverzekeringen aan. Je kan eventueel zelf een tijdelijke annulatieverzekering afsluiten via jouw eigen verzekeringsmakelaar of via één van de Merito.Club-voordelen: https://merito.club/europ-assistance/. Via deze voordelen kan je ervoor kijken om een tijdelijke verzekering af te sluiten, of een jaarverzekering die alle reizen (zowel via PEVAZ als persoonlijk) dan dekt gedurende een gans jaar. PEVAZ is hierbij geen tussenpersoon of dergelijke. Je sluit dus rechtstreeks een verzekering af via je verzekeringsmakelaar.

Aangezien wij zelf geen verzekeringen aanbieden, verwijzen we je naar de voorwaarden van je eigen verzekering die je eventueel zelf hebt afgesloten. Elke polis is namelijk verschillend. Lees dus zeker je polis goed na.

Hierbij een aantal verschillende mogelijke situaties die van toepassing kunnen zijn:

• Indien je voor vertrek ziek bent (of Covid-19 hebt opgelopen), kan je meestal wel je geld terugvorderen via jouw eigen verzekering. Klik hier voor meer informatie.
• Indien je op eigen initiatief beslist om de uitstap te annuleren (dus zonder negatief reisadvies, geen ziekte of andere reden die wordt aanvaard door je eigen verzekering), dan kan je helaas niet kosteloos annuleren en ben je meestal je volledige inschrijvingsgeld kwijt. Er kan wel steeds een vervanger worden gezocht in overleg met het secretariaat. Er wordt dan slechts een kleine administratiekost aangerekend voor de naamswijziging. Dit wordt duidelijk vermeld op de affiche van elke activiteit.
• Indien er een negatief reisadvies is, dan kan de reis vanzelfsprekend niet doorgaan, en wordt deze geannuleerd. Klik hier voor meer informatie.

Neen, standaard is er nooit een annulatie- of bijstandsverzekering inbegrepen in onze uitstappen en reizen? PEVAZ biedt zelf ook geen verzekeringen aan.

Bij bepaalde reizen kan je er wel optioneel voor kiezen om een annulatieverzekering af te sluiten rechtstreeks via het reisagentschap. Dit staat steeds duidelijk vermeld op elke affiche.

Je kan voor elke uitstap zelf een tijdelijke annulatieverzekering afsluiten via jouw eigen verzekeringsmakelaar of via één van de Merito.Club-voordelen: https://merito.club/europ-assistance/ of https://merito.club/assurwest/. Via deze voordelen kan je ervoor kijken om een tijdelijke verzekering af te sluiten, of een jaarverzekering die alle reizen (via PEVAZ of persoonlijk) dan dekt gedurende een gans jaar. PEVAZ is hierbij geen tussenpersoon of dergelijke. Je sluit dus rechtstreeks een verzekering af via je verzekeringsmakelaar.

Indien er een officieel negatief reisadvies is (code rood) voor het land waarnaar we reizen, dan kan de uitstap vanzelfsprekend niet doorgaan. De uitstap wordt dan ook volledig geannuleerd. Eerst en vooral willen we benadrukken dat je in geen enkel geval je inschrijvingsgeld kan kwijtspelen mocht de reis geannuleerd worden door negatief reisadvies. Afhankelijk van de activiteit zijn er dan een aantal mogelijkheden:

• Bij daguitstappen waarbij er enkel een busreis wordt voorzien, doen we een volledige terugbetaling van jullie inschrijvingsgeld.
• Bij uitstappen waarbij er ook een inkomticket is inbegrepen (zoals bv. het concert van André Hazes, een inkomticket voor een pretpark, …) zijn wij ook afhankelijk van de terugbetaling van de organisator van het evenement. Meestal blijft je inkomticket dan geldig voor een nieuwe datum (bv. je concertticket wordt verplaatst naar een nieuwe datum, je inkomticket voor een bezoek aan het pretpark kan je gebruiken op een andere datum, …). Je krijgt dus in dit geval een tegoedbon voor de activiteit op een latere datum.
• Bij meerdaagse uitstappen zoals Londen of Parijs waarbij er zowel een busreis als 1 of meerdere hotelovernachtingen zijn inbegrepen wordt de uitstap steeds uitgesteld naar een latere datum. Je inschrijvingsgeld blijft dan goed voor deze nieuwe datum. Kan je niet mee op deze aangepaste datum? In overleg met het secretariaat kan er dan steeds een vervanger worden gezocht. Er wordt dus standaard geen terugbetaling voorzien, maar je inschrijvingsgeld blijft tegoed voor de nieuwe datum.
• Bij weekreizen of andere grote pakketreizen wordt er steeds samengewerkt met een officieel reisagentschap. Hierdoor is je reis steeds gedekt door het Garantiefonds Reizen en is je reis dus volledig gedekt. Zelfs bij eventuele faillissementen van het reisbureau, de luchtvaartmaatschappij of het hotel. Momenteel loopt er een regeling die werd goedgekeurd door de overheid die bepaalt dat je een zogenaamde Corona-voucher krijgt die je dan kan gebruiken voor een andere reis naar keuze binnen de voorziene termijn.

Wij volgen hierbij dus steeds de officiële reisadviezen van FOD Buitenlandse Zaken. Deze kan je hier raadplegen en zijn per land verschillend:

• Nederland: https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen/nederland
• Frankrijk: https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen/frankrijk
• Verenigd Koninkrijk: https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen/groot_brittannie_en_noord_ierland
• Duitsland: https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen/duitsland
• Andere landen: https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/Op_reis_in_het_buitenland/reisadviezen

Allereerst proficiat met de geboorte van jullie zoon of dochter! Het volstaat om ons een geboortekaartje op te sturen of door te mailen naar info@pevaz.be. Na goedkeuring door ons secretariaat wordt de geboortepremie toegekend en binnen de 6 weken gestort op je rekeningnummer.

Geboortepremies kunnen aangevraagd worden tot 1 jaar na de geboorte.

• Vergeet ook niet om als PEVAZ-lid een geboortekaartje naar PEVAZ op te sturen. Na ontvangst krijg je dan van ons een geboortepremie van € 50.
• We verwijzen je ook graag naar ons nieuwe voordelenplatform https://merito.club/ waarop je een overzicht hebt van alle voordelen.
• Als lid heb je heel wat voordelen bij babywinkels en dergelijke. Zo krijg je bij Dreambaby het heel jaar door 10% korting met de XtraPresent kaart. Bovendien is dit ook cumuleerbaar met de geschenkcheques waarbij je nogmaals 8% bijkomende korting krijgt. In totaal krijg je dus 18% korting. Alle info:
  • https://merito.club/xtrapresent-colruyt/
  • https://merito.club/geschenkcheques-colruyt/
• Ook bij FUN krijg je het hele jaar door 10% korting: https://merito.club/fun/