Christmas Dinner & Dance

Datum 2023-Dec-15
Tijdstip 19:00
Locatie Salons Saint Germain - Diksmuide

Op zaterdagavond 9 en vrijdagavond 15 december 2023 organiseren we voor de eerste keer een “Christmas Dinner & Dance”. Het feest zal doorgaan in Salons Saint Germain te Diksmuide. Noteer deze datum nu reeds in je agenda en maak alvast je collega’s warm om er op dit prachtig feest ook bij te zijn! Je bent welkom samen met je partner.

Het wordt een avond om nooit meer te vergeten: De gekende formule van Salons Saint Germain met zijn rijkelijke buffetten, een spetterende optreden, een top-DJ en alle eten en drankjes inbegrepen tot in de late uurtjes.

We voorzien ook bustransport voor de mensen die geen eigen vervoer hebben, of niet zelf wensen te rijden.

Wanneer

  • Zaterdagavond 9 december 2023
  • of
  • Vrijdagavond 15 december 2023
  • Start feest om 19u00. Graag stipt aanwezig zijn!
  • Hou er rekening mee dat je moet kiezen tussen één van beide data. Je kan dus niet op beide avonden aanwezig zijn.

Locatie

  • Salons Saint Germain
  • De Breyne Peellaertstraat 12
  • 8600 Diksmuide

Formule Eten en Drinken

  • Ontvangst met een glaasje Cava of mocktail
  • Starter bereiding met kreeft, Griekse paste en zure room
  • Voorgerechtenbuffet met koude gastronomische gerechtjes op bord
  • Hoofdgerechtenbuffet met warme vis- en vlees gerechten. Elk gerecht wordt vergezeld van bijpassende groenten, frietjes, aardappel- en/of pastabereidingen.
  • We eindigen met het dessert- en streekkazenbuffet
  • Koffie/thee met versnaperingen tijdens het dessert
  • Alle dranken zijn inbegrepen tot einde feest (19u00 tot 3u00 ‘s nachts)
    • Witte en rode wijn
    • (Streek-)bieren
    • Bru waters
    • Frisdranken

Animatie

  • Tijdens het diner is er muzikale omlijsting van “De Zingende Ober” (15 december) en Jurgen Willems op de saxofoon (9 december). Zij zorgen niet alleen voor sfeer en muziek als zanger en DJ, maar helpen ondertussen ook mee met de bediening. Zij zingen en draaien een ruime selectie aan recente nummers, gouwe-ouwe’s, sfeermuziek en alles wat je maar wenst. We starten de avond rustig met muzikale omlijsting en bouwen zo op naar een heus feestje. Van Joe Cocker tot Dimitri Vegas & Like Mike. Of gaan we eerder zwemmen in Bacardi Lemon?
  • Na het dessert is er een spetterend optreden van de rasechte artiest Olivier Laurent die al op podia stond in binnen- en buitenland. Olivier is ‘De man met honderd stemmen’. Hij imiteert werkelijk  alle bekenden: van Arno over Frank Sinatra tot Marco Borsato. Hij speelde al in uitverkochte zalen voor meer dan 10.000 personen. Een uniek optreden voor onze PEVAZ-leden en FEEST verzekerd!
  • Na het optreden neemt een DJ het over en speelt de beste hits tot einde feest.
  • Alle animatie inbegrepen in het arrangement.

Kostprijs

  • PEVAZ-Leden: 20 euro. Deze prijs voor PEVAZ-leden wordt enkel toegepast voor leden die minimaal 1 jaar betalend lid zijn op het moment van inschrijving. Indien je minder dan 1 jaar in dienst bent, wordt ook het lid-tarief toegepast als je onmiddellijk na indiensttreding (of na onthaal nieuwe medewerkers) lid bent geworden.
  • Partner van het PEVAZ-lid: 40 euro (=Officiële partner volgens het personeelspakket: feitelijk samenwonend, wettelijk samenwonend of getrouwd.)
  • Niet-leden: 90 euro
  • In deze prijs is het volledige arrangement inbegrepen: Alle drank en eten tot 3u00 ‘s nachts en alle animatie.
  • Tickets staan op naam en zijn niet overdraagbaar naar andere personen. Elke wijziging van personen moet doorgegeven worden aan het PEVAZ secretariaat.

Opgelet: Gelet de zeer lage prijs voor deze activiteit, verwachten we ook dat je effectief aanwezig bent als je je hiervoor inschrijft! Je gaat akkoord dat we het volledig bedrag (90 euro persoon) aan je zullen aanrekenen als je afwezig bent zonder ten laatste 24u voor het evenement te verwittigen. Er wordt hierop geen enkele uitzondering toegestaan, wat de reden ook is.

Busvervoer

  • We voorzien ook bustransport voor de mensen die geen eigen vervoer hebben, of niet zelf wensen te rijden. Dit is standaard niet inbegrepen in het arrangement en zal dus optioneel zijn (± € 15 per persoon). Je zal hiervoor later kunnen inschrijven.
  • Opstapplaatsen bus: AZ Sint-Jan Brugge, Carpoolparking E40 Loppem en AZ Sint-Jan campus Serruys Oostende
  • Vertrek bus uit Brugge/Oostende omstreeks 18u00
  • Vertrek bus uit Diksmuide bij einde feest terug naar Brugge/Oostende. Alle bussen vertrekken dus op een vaste tijdstip. De exacte vertrekuren worden later meegedeeld.
  • Hou er rekening mee dat rijden met de auto en alcohol niet samen gaan!

Tafelindeling

  • Een aantal weken voor het feest wordt er een tafelindeling opgemaakt. Je krijgt hiervoor half november een mail om eventuele voorkeuren door te geven. Het is nu nog NIET mogelijk om dit door te geven bij inschrijving. We moeten namelijk eerst een concreet zicht hebben op de effectieve inschrijvingen.
  • Er zijn enkel tafels mogelijk van 10 of 12 personen.
  • Ben je met minder personen? Dan wordt de tafel aangevuld met andere leden.
  • Geef je geen tafelvoorkeur door? Dan word je willekeurig toegewezen aan een tafel.

Inschrijving

  • Inschrijven kan enkel en alleen via onderstaande inschrijvingsformulieren.
  • Er wordt gevraagd om individueel in te schrijven en te betalen. Volgende gegevens hebben we nodig per deelnemer: Naam, voornaam, e-mailadres en een GSM-nummer.
  • Na het invullen van het online formulier ontvang je binnen het uur een e-mail met een overzicht van je inschrijving. Controleer zorgvuldig alle gegevens. Heb je de mail niet ontvangen? Controleer dan zeker eerst je map voor ongewenste e-mail (spam).
  • Je inschrijving wacht nu op goedkeuring van PEVAZ. In volgorde van binnenkomst wordt je inschrijving nagekeken en goedgekeurd door het PEVAZ-secretariaat. Gelet op het grote aantal inschrijvingen kan dit een drietal werkdagen in beslag nemen. Gelieve in tussentijd niet te bellen of te mailen om de status hiervan na te vragen. Na goedkeuring van je inschrijving ontvang je een bevestigingsmail met alle betaalinformatie.
  • NA BEVESTIGING van je inschrijving stort je het verschuldigd bedrag binnen de 2 werkdagen op IBAN BE28 0689 3283 8620 met vermelding van “Kerstfeest + je Naam”.
  • Je inschrijving is slechts definitief na ontvangst van je betaling. Indien we je betaling niet hebben ontvangen binnen de 5 werkdagen, wordt je inschrijving definitief terug geschrapt! Beslis je om toch niet mee te gaan? Gelieve ons dan zeker te verwittigen.
  • Bij annulatie wordt steeds een administratiekost van € 5 per persoon aangerekend. Bij annulatie na 1 december 2023 kan het inschrijvingsgeld niet terugbetaald worden. Er kan enkel geannuleerd worden indien er een vervanger is. Er wordt dan steeds een administratiekost van € 20 per persoon aangerekend. Er moet telkens aan het secretariaat gemeld worden als er vervanging gevonden wordt.

Inschrijvingsformulier zaterdagavond 9 december 2023

VOLZET! Je kan je wel nog inschrijven op de wachtlijst. Als er plaatsen beschikbaar komen, kunnen we je dan contacteren in volgorde van inschrijving.

Inschrijvingsformulier vrijdagavond 15 december 2023

Volledig VOLZET, met meer dan 300 personen op de wachtlijst! Bij inschrijving kom je dan ook terecht op de wachtlijst.

Parkeren

  • Privéparking: inrit De Breyne Peellaertstraat t.h.v. huisnr. 24, uitrit aan de andere zijde van de parking (kant Oostvesten). Beperkt aantal plaatsen.
  • Grote Markt & omliggende straten: blauwe zone tot 18 uur.
  • Parking Stationsstraat: blauwe zone tot 18 uur.
  • Parking station (inrit via Esenweg): vrij parkeren.

Programma en uren onder voorbehoud van eventuele wijzigingen